Recebendo Fax
Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.
Preparando para Receber um Fax
Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.
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Selecione
FAX na tela INÍCIO.A tela em espera de fax é exibida.
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Verifique a configuração do modo de recepção.
Verifique a configuração do modo de recepção na tela de espera do fax.
Nota-
Para obter detalhes sobre como alterar o modo de recepção:
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Coloque as folhas de papel comum no cassete.
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Especifique as configurações de papel conforme o necessário.
Isto conclui a preparação para a recepção de faxes.
Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.
Recebendo Fax
Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.
Nota
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Para obter detalhes sobre o modo de recepção:
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Você pode especificar as configurações avançadas de cada modo de recepção.
Para obter detalhes sobre as configurações avançadas do modo de recepção:
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Nas condições a seguir, o fax recebido não será impresso automaticamente, somente será armazenado na memória da impressora.
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Quando Não imprimir (Do not print) está selecionado para Doc. recebidos (Received documents) em Config. de impr. auto (Auto print settings) em Configurações FAX (Fax settings):
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Ocorreu um erro na impressora:
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Você pressionou o botão Parar (Stop) para cancelar a impressão de um fax:
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Ao receber um fax, você pode salvar os faxes recebidos em uma unidade flash USB como arquivos PDF automaticamente ou encaminhar faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF automaticamente.
Quando Modo priorid. do telefone (TEL priority mode) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
A impressora receberá o fax.
Nota- Se a impressora não alternar para a recepção de fax, selecione FAX novamente na tela INÍCIO e, em seguida, pressione o botão Preto (Black) ou Colorido (Color) para receber o fax.
- Para receber um fax sem tirar o fone do gancho, selecione Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) em Avançado (Advanced). A opção Hora de início RE (RX start time) permite que você especifique o número de segundos até que a impressora alterne para a recepção de fax.
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Se você estiver inscrito no serviço Toque Duplex em Hong Kong, o telefone tocará um número especificado de vezes quando houver uma chamada recebida com um padrão de toque distinto de fax. Em seguida, a impressora alternará para recepção de fax automaticamente sem que o telefone seja retirado do gancho.
O número de vezes que o telefone deve tocar até alternar para recepção de fax pode ser alterado.
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Defina a impressora para permitir que você inicie a recepção do fax de um telefone conectado (recepção remota).
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Quando a secretária eletrônica estiver conectada à impressora:
- Se a secretária eletrônica estiver definida para o modo de atendimento, selecione RE fácil utiliz.: ATIV. (User-friendly RX: ON) em Avançado (Advanced). Se a chamada for um fax, a impressora receberá o fax automaticamente.
- Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
- Se a opção Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) estiver selecionada em Avançado (Advanced), defina Hora de início RE (RX start time) para um momento posterior à reprodução da mensagem de resposta pela secretária eletrônica. Após definir essa configuração, é recomendável que você ligue para a secretária eletrônica usando um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.
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Defina a secretária eletrônica para o modo de atendimento e ajuste-a da seguinte maneira:
- A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.
- Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Retire o telefone do gancho e fale.
Nota- Se a impressora alternar inesperadamente para a recepção de fax durante as chamadas telefônicas, selecione RE fácil util.: DESATIV. (User-friendly RX: OFF) em Avançado (Advanced).
- Se Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) for selecionado em Avançado (Advanced), você deverá atender uma chamada tirando o fone do gancho no tempo especificado em Hora de início RE (RX start time). Caso contrário, a impressora alternará para recepção de fax.
Quando Modo somente Fax (FAX only mode) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
A impressora receberá o fax automaticamente.
Nota- Se um telefone estiver conectado à impressora, ele tocará quando uma chamada for recebida.
- Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar com Contagem de toques (Ring count) em Avançado (Advanced).
Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:
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Quando a chamada for um fax:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
A impressora receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque de fax for detectado.
Nota-
Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar.
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
O telefone tocará quando uma chamada for recebida.
Quando a impressora não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará tocando.
Retire o telefone do gancho e fale.
Nota- Para usar esse recurso, será preciso inscrever-se em um serviço compatível fornecido por sua operadora.
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Para DRPD
Você precisa selecionar o padrão de toque apropriado na impressora.
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Para Comutador de rede
O nome desse serviço irá variar dependendo do país ou região de compra. É possível que a configuração também não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.
